Les sites web ont presque tous connu une première phase dans un mode de publication statique. En publication statique, les pages sont élaborées au moyen d’outils d’édition tels que Dreamweaver.
Le circuit de validation est généralement réalisé par simple échange de mail ou de fichier du rédacteur vers le webmaster. La mise en ligne est effectuée par un transfert ftp sur le site, où les pages sont simplement posées dans l’arborescence d’accueil.
Au fur et à mesure que le site prend de l’ampleur, et que son rythme de mise à jour s’accélère, cette publication statique rencontre ses limites :
— L’organisation du contenu est de plus en plus difficile à gérer
— La cohérence du site devient difficile à préserver, tant en ce qui concerne la mise en forme des pages que les liens internes et l’organisation des menus
— Il est difficile de partager le processus de création et de mise à jour entre différents acteurs
— La validation des contenus manque de rigueur
— Globalement, le travail d’entretien du site devient trop coûteux et mal maîtrisé.

Une deuxième étape dans la gestion des sites a été atteinte grâce à la réalisation de sites dynamiques. Le contenu est alors stocké dans une base de données et les mises à jours se font par le biais de formulaires préétablis. Il fut alors bien plus aisé de mettre à jour les sites régulièrement et de les faire vivre. Cependant, la limite des sites dynamiques est vite atteinte pour les contenus non structurés tels que les articles illustrés de photos avec des mises en page personnalisées.

Face à cette évolution, la troisième génération des sites web est désormais appuyée sur un outil de publication et de gestion de contenu, encore appelé Content Management System ou « CMS », qui apporte une réponse efficace à ces préoccupations. WebLegend est un de ces systèmes, c’est ce que nous vous proposons d’installer pour la gestion et la mise à jour de votre site.